REKOR ALTIN RAFİNERİ ANONİM ŞİRKETİ

BİLGİ UÇURMA POLİTİKASI

Amaç ve Kapsam

Madde 1- (1) Bilgi Uçurma Politikası’nın (“Politika”) amacı Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi (“Şirket”) bünyesinde yürürlükteki yasal düzenlemeler, Şirket politikaları ya da prensipleri ile örtüşmeyen eylem ve davranışların Şirket personeli başta olmak üzere bütün Paydaş’lar tarafından dile getirilmesinin teşvik edilmesidir.

(2) Bu hususta yapılacak bildirimler geçmişte yaşanmış eylem ve davranışların yanı sıra devam etmekte olan ya da gelecekte gerçekleşme ihtimali bulunan eylem ve davranışları da kapsamaktadır.

Dayanak

Madde 2- (1) 1567 Sayılı Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun. (2) 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, (3) Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Yönetmelik ve (4) Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine İlişkin Yükümlülüklere Uyum Programı Hakkında Yönetmelik.

Tanımlar

Madde 3- (1) Bu Politika’da geçen;

  1. Bilgi Uçurma: İlgili kanunlara ve söz konusu kanunların dayanak gösterildiği ikincil yasal düzenlemelere, Şirket’in uyum ilkelerine, politikalarına, prosedürlerine ve etik kurallara aykırılık içeren eylem ve davranışların Şirket yetkilileri ile paylaşılması amacıyla gerçekleştirilen her türlü ihbar, şikâyet, öneri ve bildirimi,
  2. Bilgi Uçuran: Bilgi uçuran bütün Paydaş’ları,
  3. Paydaş: Yönetim kurulu üyelerini, halihazırda iş akdi devam eden bütün çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, iş ilişkisi içerisinde bulunan ya da Şirket faaliyetlerine doğrudan ya da dolaylı katkı sunan kişi ya da kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşlarını, medya ve sivil toplum örgütlerini,
  4. Misilleme: Bilgi Uçurma’ya konu ihlali dile getiren Paydaş’ı ihbar, şikâyet, öneri veya bildiriminden vazgeçirmek için Şirket tarafından geliştirilen eylemleri,
  5. Araştırma: Paydaş tarafından dile getirilen ihbar, şikâyet, öneri veya bildirimin ayrıntılı bir şekilde incelenmesini

ifade eder.

Temel İlkeler

Madde 4- (1) Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi aşağıda listelenen ilkeleri benimsemektedir.

  1. Dürüstlük: Tüm personel, her türlü iletişim biçiminde ve her türlü eylemde gerçeği söylemeye kendini adamıştır. Bu adanmışlık bilerek kısmi gerçekleri söylememeyi, bilgileri seçici bir şekilde atlamamayı, yanlış beyanlarda bulunmamayı veya abartmamayı içerir. Dürüstlük ayrıca hem iyi hem de kötü haberleri eşit bir samimiyetle güvenilir bir şekilde paylaşmak anlamına gelir.
  2. Adil Olma: Tüm ilişkilerimiz ve anlaşmalarımız, başkalarına ve kendimize yapılmasını istediğimiz gibi davranarak, adil olmaya yönelik bilinçli bir bağlılığa dayanmaktadır. Adalet, tüm bireylere eşit ve nazik davranmayı, asla keyfi bir şekilde güç kullanmamayı ve asla zayıflıkları veya hataları kişisel veya kurumsal çıkarlar için kullanmamayı gerektirir.
  3. Tutarlılık: Şirketimiz ve personelimiz, güven ve itibarı teşvik eden eylemler ve sözler arasındaki tutarlılık yoluyla dürüstlük göstermektedir. Dürüstlük ayrıca, verilen sözleri tutmak, taahhütleri yerine getirmek, son tarihlere uymak ve ahlaksız faaliyetlere veya iş anlaşmalarına katılmayı reddetmek anlamına gelir.
  4. Saygı: Tüm personelin insan haklarına, onuruna, özerkliğine, çıkarlarına ve mahremiyetine tam bir bağlılıkla gösterilir. Herkesin, herhangi bir ceza veya ayrımcılık biçiminden korkmadan, fikir ve görüşlerini paylaşması için eşit saygı ve desteği hak ettiğini kabul etmek anlamına gelir. Bütün personelimiz bu bilinç ve duyarlılıkla hareket etmektedir.
  5. Sorumluluk: Çalışanlarımız, işlerinin tam sorumluluğunu alarak, eylemlerini duygusal, finansal ve ticari sonuçlarının bilincinde olarak gerçekleştirmektedir.
  6. Sadakat: Sadakat gizlice öğrenilen ve Şirket’in uyum prosedürlerine aykırılık teşkil etmeyen bilgileri asla ifşa etmemek ve iş arkadaşlarına, müşterilere, iş ortaklarına ve tedarikçilere sadık kalmakla kanıtlanır. Şirket çalışanları çıkar çatışmalarından kaçınır, Şirket’in iyi itibarını oluşturmaya ve korumaya yardımcı olur. Bütün çalışanlarımız bu hassasiyet içerisinde hareket etmektedirler.
  7. Yasalara Uygunluk: Şirket ilgili yerel mevzuata tam olarak uymaktadır.
  8. Hesap verebilirlik: Tüm kararların, eylemlerin ve ilişkilerin etik kalitesine tam bir bağlılık gerektirir. Şirket, diğer çalışanlara, tüketicilere, yerel topluluğa ve genel olarak daha geniş kamuoyuna karşı her konuda sorumluluk duygusu içerisinde hareket etmektedir.
  9. Şeffaflık: Şeffaflığa bağlılık, iş bilgilerini ve politikalarını finansal yatırımcılar, personel ve tüketiciler gibi uygun gruplara sunmayı gerektirir.

Bilgi Uçurma Konuları

Madde 5- (1) Bilgi Uçurma bütün Paydaş’lara yönelik olabilir. (2) İlgili kanunlara ve söz konusu kanunların dayanak gösterildiği ikincil yasal düzenlemelere, Şirket’in uyum ilkelerine, politikalarına, prosedürlerine ve etik kurallara aykırılık içeren eylem ve davranışları kapsar. (3) Aykırılık içeren eylemler aşağıda listelenmiştir.

  1. Başta Türk Ceza Kanunu olmak üzere cezai müeyyide içeren kanunların suç saydığı eylemler,
  2. İdari ve ticari kanunların ve ilgili kanunların dayanak gösterildiği ikincil düzenlemelerin uygun görmediği eylem ve davranışlar,
  3. İnsan onuru ile bağdaşmayan eylem ve davranışlar,
  4. Çevreye karşı verilen ciddi zararlar,
  5. Şirket’in uyum ilkelerine, politikalarına, prosedürlerine ve etik kurallara aykırılık içeren eylem ve davranışlar,
  6. Rekor Altın Rafineri A.Ş.’nin marka ve itibarına zarar verebilecek eylem ve davranışlar,
  7. İşbu Politika’nın hazırlanmasına yasal dayanak oluşturan ve 2. Maddede listelenen kanuni metinlerin tamamında yazılı olarak tespit edilmiş uygunsuz nitelikteki eylem ve davranışlar.

Bilgi Uçurma Yöntemleri

Madde 6- (1) Bilgi Uçurma’ya konu her türlü  ihbar, şikâyet, öneri ve bildirim aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak yapılabilir.

  1. Küçükçekmece İkitelli OSB Mah. Marmara K Blok Sk. K Blok No: 1 Küçükçekmece / İstanbul adresine yazılı bildirimde bulunmak suretiyle,
  2. Şirket’in kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi rekoraltinrafineri@hs01.kep.tr üzerinden KEP sistemi aracılığıyla,
  3. Şirket’in info@rekorrafineri.com üzerinden ulaşılabilecek resmi e-posta adresine bildirimde bulunmak suretiyle,
  4. Şirket’in +90 212 494 50 58 numaralı iletişim hattı üzerinden Uyum Departmanı ile doğrudan iletişime geçmek suretiyle.

Bilgi Uçurma Şekli

Madde 7- (1) Net bir şekilde anlaşılabilmesi, etkili ve kapsamlı bir şekilde araştırılabilmesi, doğru bir şekilde değerlendirilebilmesi ve isabetli bir şekilde karara bağlanabilmesi ve gerekli tedbirlerin alınabilmesi için Paydaş’ların şikâyet, öneri ya da bildirimleri açık bir şekilde ve anlaşılır bir dille ifade etmeleri beklenir. (2) Bilgi Uçurma’ya konu olayın daha net anlaşılabilmesi için aşağıda listelenen soruların cevaplarına yer verilmesi önem arz etmektedir:

  1. Şüpheli ve/veya ilgili kişi/lere ait ayrıntılı bilgi (Adı, soyadı, görev unvanı vb.),
  2. Olay zamanı ve yeri,
  3. Gerçekleşmediyse gerçekleşme olasılığı (gerçekleme olasılığının bulunduğu yer ve zaman),
  4. Eylemin gerçekleşme sıklığı,
  5. Eylemin öğrenilme zamanı ve şekli,
  6. Yöneticilerin ya da Paydaş’ların eylemden haberdar olma durumu,
  7. Yöneticilerin haberdar olması durumundaki reaksiyonları ve varsa alınan önlemler,
  8. Eyleme ilişkin her türlü bilgi ve belgeler (Kanıtlar, tanıklar, duyumlar vb).

Araştırma

 Madde 8- (1) Bilgi Uçurma’lar büyük bir titizlikle ve uzman kişiler tarafından incelenir ve araştırılır. Araştırma sonuçları bütün detayları ile ilgili tüm birimlere raporlanır.

Gizlilik

Madde 9- (1) Bilgi Uçurma kapsamında yürütülen Araştırma gizlilik içerisinde yürütülür. (2) Bilgi Uçuran kimliğinin tamamen gizli kalmasını ya da sadece ilgili kişilerle paylaşılmasını isteme hakkına sahiptir. (3) Araştırma aşamasında bilgisine başvurulan bütün Paydaş’lar Araştırma’nın gizliliği, sürece dâhil olan bireylerin korunması ve onlara saygı duyulması ile yükümlüdür.

Misilleme Yasağı

Madde 10- (1) Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi Bilgi Uçuran’a yönelik yapmış olduğu şikâyet, öneri ya da ihbardan dolayı Misilleme yapmayacağını taahhüt eder ve herhangi bir olumsuz sonuçla karşılaşmaması konusunda tam bir güvence sağlar.

Kişisel Verilerin Korunması

Madde 11- (1) Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi, Bilgi Uçurma Politikası kapsamında işlenen bütün kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Şirket Kişisel Verileri Koruma Politikası hükümleri doğrultusunda işleyeceğini, koruyacağını, saklayacağını ve gerektiğinde derhal anonimleştireceğini beyan ve taahhüt eder. (2) Yalnızca Araştırma’nın yürütülmesi ve bilgilerin geçerliliğinin doğrulanması faaliyetleri için gerekli ve zorunlu olan kişisel veriler işlenir.

Yürürlük

Madde 12- (1) Bu Politika, yönetim kurulu kararını müteakip yürürlüğe girer.

(Kabul Tarihi: 24.10.2025)