REKOR ALTIN RAFİNERİ ANONİM ŞİRKETİ
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Söz konusu aydınlatma metni Tedarikçi ve/veya Müşterilere Yönelik hazırlanmıştır.
Rekor Altın Rafineri verilerinizi “Veri Sorumlusu” sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kanunu esas alan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlara uygun olarak işlenmeye, muhafaza edilmeye ve silmeye önem göstermektedir.
Hazırlanan aydınlanma metninin amacı kişisel verilerinizin ne şekilde işleneceğini hususunda sizi bilgilendirmektir.
- Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
| Adres | Küçükçekmece İkitelli OSB Mah. Marmara K Blok Sk. K Blok No: 1 Küçükçekmece / İstanbul |
| Vergi No | 7342758649 |
| Vergi Dairesi | HALKALI |
| Mersis No | 0734275864900001 |
| Ticaret Sicil No | 1020679 |
| Kep Adresi | rekoraltinrafineri@hs01.kep.tr |
| Mail Adresi | info@rekorrafineri.com |
| Telefon | 00 90 212 4945058 |
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Rekor Altın Rafineri A.Ş. verilerinizi ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde ve aşağıda listelenen amaçlar ile sınırlı olmak üzere ölçülü bir şekilde işlemektedir:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kanunu esas alan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlara riayet etmek,
- 1567 sayılı Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanunu, Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanunu Hakkında 32 sayılı karar ve bu kapsamda çıkarılan çıkarılan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelerde yer verilen yükümlülükleri yerine getirmek,
- 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve bu kapsamda çıkarılan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelerde yer verilen yükümlülükleri yerine getirmek,
- 6415 sayılı Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun ve bu kapsamda çıkarılan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelerde yer verilen yükümlülükleri yerine getirmek,
- 7262 sayılı Kitle İmha Silahlarının Yayılmasının Finansmanının Önlenmesine İlişkin Kanun ve bu kapsamda çıkarılan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelerde yer verilen yükümlülükleri yerine getirmek,
- Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi esnasında ilgili tüm yasal düzenlemeler ile tam uyumu sağlamak ve bu doğrultuda iş stratejileri geliştirmek,
- Şirketin müşterilere ve/veya tedarikçilere ait bilgileri toplamasını, muhafazasını, güncellemesini ve üçüncü kişiler ile paylaşımını hukuksal bir zemine oturtmak; hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğini temin etmek,
- Şirketin müşterilere ve/veya tedarikçilere sunulan satış ve hizmetlerin sağlıklı bir iletişim çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
- Şirketin ve paydaşlarının birlikte karşılıklı iş ilişkilerini yasal bir zemine oturtmak ve güçlendirmek,
- Müşteri memnuniyetini kazanmak ve yeni müşteriler edinmek,
- Oluşabilecek sorunları proaktif bir yaklaşımla çözümlemek ve tüm tarafların sorunun çözümüne katkısını sağlamak,
- Yasal düzenlemeler çerçevesinde resmi yazışmalar yapmak ve yetkili kişi veya kuruluşlara bilgi/belge vermek,
- Görüş ve önerilerin alınmasını sağlamak ve gerçek ya da tüzel başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanmasını sağlamak.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Şirket’i denetime yetkili kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde olunan iş ortaklarına ve sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine aktarılabilecektir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; doğrudan ilgili kişiden ve/veya üçüncü kişilerden, e-posta, başvuru formları, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi araçlar üzerinden, yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Bu veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2. fıkrasında sayılan: (a) bendi, kanunlarda açıkça öngörülmüş olması; (c) bendi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; (ç) bendi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; (e) bendi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilmektedir.
- Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi’ne yazılı olarak başvurarak aşağıda listelenen haklara sahip olduğunuzu bildiririz;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etmek,
- Kişisel verileriniz işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenmek,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etmek,
- 6698 sayılı Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
- 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
Bu amaçlarla şirketin internet adresinde bulunan KVKK formunun doldurulmak suretiyle Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketine yapılan başvuruların “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” çerçevesinde aşağıda listelenen yollardan biri ile gönderilmesi mümkündür;
- Formun ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile yukarıda şirket bilgileri kısmında yer alan açık adrese,
- Formun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun şirket bilgileri kısmında yer alan kep adresine,
- Formun ıslak imzalı bir nüshasının taranarak şirket bilgileri kısmında yer alan eposta adresine.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası/Pasaport Numarası, yabancılar için uyruk, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Rekor Altın Rafineri A.Ş. tarafından reddedilecektir.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Rekor Altın Rafineri A.Ş. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kanunu esas alan yönetmelik, tebliğ, genelge gibi yasal düzenlemelerden ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlardan doğan sebeplerle iş bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını her zaman saklı tutar. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel versiyonu tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
