REKOR ALTIN RAFİNERİ ANONİM ŞİRKETİ

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Amaç ve Kapsam

Madde 1- (1) Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın (“Politika”) amacı Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi (“Rafineri” ya da “Şirket”) bünyesinde Rüşvet ve Yolsuzluk karşıtı politikalar geliştirmek ve bu çerçevede yaşanabilecek istenmeyen olayların önüne geçmektir. (2) Bu politikalar Şirket’in her kademesindeki ve alandaki iş ve işlemleri kapsamaktadır.

Dayanak

Madde 2- (1) 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. (2) 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu.

Tanımlar

Madde 3- (1) Bu Politika’da geçen;

  1. Paydaş: Yönetim kurulu üyelerini, halihazırda iş akdi devam eden bütün çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, iş ilişkisi içerisinde bulunan ya da Şirket faaliyetlerine doğrudan ya da dolaylı katkı sunan kişi ya da kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşlarını, medya ve sivil toplum örgütlerini,
  2. Kamu Görevlisi: Kamusal faaliyetin yürütülmesine atama veya seçilme yoluyla ya da herhangi bir surette sürekli, süreli veya geçici olarak katılan kişiyi,
  3. Kamusal Nüfusa Sahip Kişi: Yurt içinde veya yabancı bir ülkede seçimle veya atama yoluyla kendisine önemli bir kamusal görev tevdi edilen üst düzey gerçek kişiler ile uluslararası kuruluşların yönetim kurulu üyeleri, üst düzey yöneticileri ile eşdeğer görev yapan diğer kişileri,
  4. Siyasi Nüfus Sahibi Kişiler: Sıradan bir vatandaşa göre Rüşvet ve Yolsuzluk olayına daha fazla konu olabilecek politikacıyı veya bir politikacının yakın çevresinde bulunan kişileri,
  5. Rüşvet: Görevinin ifasıyla ilgili bir işi yapması veya yapmaması için, doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, bir Kamu Görevlisi’ne veya göstereceği bir başka kişiye menfaat sağlamayı,
  6. Yolsuzluk: Emanet edilen gücü kişisel çıkar için kötüye kullanmayı,

ifade eder.

Temel İlkeler, Görevler ve Sorumluluklar

Madde 4- (1) Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında aşağıda listelenen ilkeleri benimsemektedir.

  1. Dürüstlük: Tüm personel, her türlü iletişim biçiminde ve her türlü eylemde gerçeği söylemeye kendini adamıştır. Bu, adanmışlık bilerek kısmi gerçekleri söylememeyi, bilgileri seçici bir şekilde atlamamayı, yanlış beyanlarda bulunmamayı veya abartmamayı içerir. Dürüstlük ayrıca hem iyi hem de kötü haberleri eşit bir samimiyetle güvenilir bir şekilde paylaşmak anlamına gelir.
  2. Adil Olma: Tüm ilişkilerimiz ve anlaşmalarımız, başkalarına ve kendimize yapılmasını istediğimiz gibi davranarak, adil olmaya yönelik bilinçli bir bağlılığa dayanmaktadır. Adalet, tüm bireylere eşit ve nazik davranmayı, asla keyfi bir şekilde güç kullanmamayı ve asla zayıflıkları veya hataları kişisel veya kurumsal çıkarlar için kullanmamayı gerektirir.
  3. Tutarlılık: Şirket’imiz ve personelimiz, güven ve itibarı teşvik eden eylemler ve sözler arasındaki tutarlılık yoluyla dürüstlük göstermektedir. Bu kapsamda verilen sözleri tutmak, taahhütleri yerine getirmek, son tarihlere uymak ve ahlaksız faaliyetlere veya iş anlaşmalarına katılmayı reddetmek anlamına gelir.
  4. Saygı: Tüm personelin insan haklarına, onuruna, özerkliğine, çıkarlarına ve mahremiyetine tam bir bağlılıkla gösterilir. Herkesin, herhangi bir ceza veya ayrımcılık biçiminden korkmadan, fikir ve görüşlerini paylaşması için eşit saygı ve desteği hak ettiğini kabul etmek anlamına gelir. Bütün personelimiz bu bilinç ve duyarlılıkla hareket etmektedir.
  5. Sorumluluk: Çalışanlarımız, işlerinin tam sorumluluğunu alarak, eylemlerini duygusal, finansal ve ticari sonuçlarının bilincinde olarak gerçekleştirmektedir.
  6. Sadakat: Sadakat gizlice öğrenilen ve Şirket’in uyum prosedürlerine aykırılık teşkil etmeyen bilgileri asla ifşa etmemek ve iş arkadaşlarına, müşterilere, iş ortaklarına ve tedarikçilere sadık kalmakla kanıtlanır. Şirket çalışanları çıkar çatışmalarından kaçınır, Şirket’in iyi itibarını oluşturmaya ve korumaya yardımcı olur. Bütün çalışanlarımız bu hassasiyet içerisinde hareket etmektedirler.
  7. Yasalara Uygunluk: Şirket ilgili yerel mevzuata tam olarak uymaktadır.
  8. Hesap verebilirlik: Tüm kararların, eylemlerin ve ilişkilerin etik kalitesine tam bir bağlılıkla yürütülmesini gerektirir. Şirket, diğer çalışanlara, tüketicilere, yerel topluluğa ve genel olarak daha geniş kamuoyuna karşı her konuda sorumluluk duygusu içerisinde hareket etmektedir.
  9. Şeffaflık: Şeffaflığa bağlılık, iş bilgilerini ve politikalarını finansal yatırımcılar, personel ve tüketiciler gibi uygun gruplara sunmayı gerektirir.

(2) Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi Rüşvet ve Yolsuzlukla mücadeleyi görev edinmiş ve bu görevin ifasının usul ve şartlarını politikalar ile belirlemiştir.

(3) Rekor Altın Rafineri Anonim Şirketi yukarıda listelenen ilkelere bağlı olarak tam bir sorumluluk bilinci ile hareket eder. Sorumluluklar aşağıda listelenmiştir:

  1. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlamayan Paydaş’lar ile çalışmalar sonlandırılır.
  2. Paydaş’ların söz konusu hususlara uyumunun araştırılması ve takibi başta üst yönetim olmak üzere ilgili tüm çalışanların sorumluluğundadır.
  3. Rüşvet ve Yolsuzlukla olumsuz sicile sahip firmalar ile Şirket’in diğer kriterlerini taşısalar dahi herhangi bir iş faaliyetine başlanmaz.
  4. Paydaş’lar ile yapılan iş sözleşmelerinde Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uyum önemli bir şart olarak belirlenmiştir. Bu şartın ortadan kalkması durumunda iş sözleşmesi derhal sonlandırılır.
  5. Bütün personel Rüşvet ve Yolsuzlukla mücadele konusuna bilgilendirilir. Şirket’in ortaya koyduğu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na aykırı davrandığı tespit edilen personelin sözleşmesi derhal
  6. Rafineri bünyesindeki işlerin gördürülmesi ya da hızlandırılması için başta kamu personeli olmak üzere üçüncü kişilere hediye dahil hiçbir ücret teklif dahi edilemez.
  7. Rüşvet ve Yolsuzlukla mücadele kapsamında tespit edilen hususlara ilişkin başta adli makamlar olmak üzere ilgili tüm kurum ve kuruluşlara bilgi vermekle yükümlüdür.
  8. Şirket bünyesinde yürütülen her türlü iş ve işlemlere ait kayıtlar tutulur.

Politika İhlali ve İhlal Bildirimi

Madde 5- (1) İşbu Politika’da zikredilen kurallardan herhangi birinin ihlali durumunda yetkili birimlerin bilgilendirilmesi teşvik edilir. (2) Bildirimler aşağıda listelenen yöntemlerle yapılabilir;

  1. Küçükçekmece İkitelli OSB Mah. Marmara K Blok Sk. K Blok No: 1 Küçükçekmece / İstanbul adresine yazılı bildirimde bulunmak suretiyle,
  2. Şirket’in kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi rekoraltinrafineri@hs01.kep.tr üzerinden KEP sistemi aracılığıyla,
  3. Şirketin info@rekorrafineri.com üzerinden ulaşılabilecek resmi e-posta adresine bildirimde bulunmak suretiyle,
  4. Şirket’in +90 212 494 50 58 numaralı iletişim hattı üzerinden Uyum Departmanı ile doğrudan iletişime geçmek suretiyle.

Yürürlük

Madde 6- (1) Bu Politika, yönetim kurulu kararını müteakip yürürlüğe girer.

(Kabul Tarihi: 24.10.2025)